Vị Trí Lắp Tủ Đựng Điện Thoại Cho Luồng Gửi Nhận Thông Suốt

Đến giờ vào phòng, người gửi máy đứng lại trước tủ trong khi người lấy máy quay ra cùng một hướng. Cánh cửa vẫn mở được, nhưng dòng người bắt đầu chồng lên nhau. Khi xác định vị trí lắp tủ đựng điện thoại, người phụ trách cần nhìn cả đường đến, chỗ dừng và đường rời tủ. Một khoảng tường trống chỉ là điểm xuất phát; phép thử gửi nhận mới cho thấy chỗ đó có dùng thuận tiện hay không.

Nhìn Luồng Người Trước Khi Chọn Khoảng Tường

Hãy quan sát lúc nhiều người đến và lúc mọi người rời phòng. Hai thời điểm có thể tạo ra cách đứng chờ khác nhau. Lúc đến, người dùng thường muốn gửi nhanh rồi đi tiếp. Lúc về, họ có thể dừng lâu hơn để tìm chìa, kiểm tra máy hoặc cất vào túi. Nếu chỉ khảo sát lúc sảnh vắng, phương án dễ bỏ sót phần diện tích dành cho những thao tác này.

Tách Điểm Dừng Khỏi Tuyến Đi Xuyên

Trên sơ đồ, vẽ đường người dùng đi qua mà không gửi máy. Sau đó đánh dấu vùng đứng trước tủ. Hai vùng chồng lên nhau là dấu hiệu cần đổi hướng mặt tủ hoặc tìm vị trí khác. Với bố trí tủ đựng điện thoại, mục tiêu là để người đang mở ngăn không phải né người đi ngang liên tục.

Ghi cả hướng tiếp cận của nhân viên vệ sinh và người quản lý. vị trí lắp tủ đựng điện thoại cần phục vụ các lượt sử dụng thường ngày, không chỉ đẹp khi nhìn từ cửa vào.

So Ba Chỗ Đặt Bằng Cùng Một Lượt Gửi Nhận

Bên Quầy Có Người Phụ Trách

Chỗ cạnh quầy dễ quan sát và hỗ trợ khi người dùng cần hỏi. Tuy nhiên, hàng chờ của quầy có thể nhập vào hàng chờ lấy điện thoại. Nên thử đứng tại cả hai điểm cùng lúc. Nếu người nhận giấy tờ phải lùi vào mặt tủ, hai hoạt động đang dùng chung một khoảng dừng.

Hốc Sảnh Ngoài Phòng

Hốc tường có thể gom điểm gửi máy ra khỏi tuyến chính. Đổi lại, mép hốc hoặc cột dễ che các ngăn ở đầu tủ. Người phụ trách nên đi từ hai hướng tới để xem mặt tủ có dễ nhận ra không. vị trí lắp tủ đựng điện thoại quá khuất thường cần hướng dẫn nhiều hơn.

Điểm Đặt Bên Trong Phòng

Đặt trong phòng giúp việc gửi máy gắn với nhóm sử dụng cụ thể. Cần thống nhất người đến muộn tiếp cận tủ thế nào và người rời sớm lấy máy ra sao. Nếu mỗi lần lấy máy đều phải đi xuyên khu đang làm việc, nên thử một điểm gần vùng chuyển tiếp hơn.

Kiểm Tầm Nhìn Và Điều Kiện Quanh Mặt Tủ

Đứng tại nơi người quản lý thường làm việc, quan sát mặt tủ bằng mắt. Cột, chậu cây hoặc vách ngăn có thể che khu vực mở cửa dù thân tủ vẫn nhìn thấy. Không nên chọn chỗ chỉ dễ quan sát khi người phụ trách rời bàn. Với tủ điện thoại văn phòng, cần nhìn rõ thao tác gửi nhận mà không biến khu chờ thành nơi tụ tập.

Tiếp theo, xem ánh sáng có gây bóng tối ở các ngăn thấp hoặc phản chiếu khó chịu trên mặt cửa không. Tránh chọn chỗ thường bị nước hắt, sát nơi rửa đồ hoặc nơi xe đẩy hay va vào. Các điều kiện này nên được ghi bằng ảnh hiện trạng, không suy đoán từ một bản vẽ sạch sẽ.

Không dùng tủ mới để che thiết bị sẵn có. Nếu vị trí lắp tủ đựng điện thoại liên quan đến lối đi hoặc khu thiết bị của tòa nhà, hãy để đơn vị quản lý xác nhận mặt bằng trước khi quyết định.

Dùng Dấu Sàn Để Thử Trước Khi Lắp

Chọn hai vị trí dự kiến, dùng băng giấy đánh dấu phạm vi thân tủ và vùng mở cửa theo bản vẽ mẫu. Mời người thường dùng điểm gửi thực hiện thử đường đến, đứng mở ngăn rồi rời đi. Quan sát người đi ngang phải dừng ở đâu. So sánh cùng một chuỗi thao tác sẽ rõ hơn nhận xét chỗ nào trông thoáng hơn.

• Thử lượt gửi và lượt lấy cùng xuất hiện trước mặt tủ.
• Quan sát chỗ đặt túi trong lúc tìm chìa hoặc cất máy.
• Mở cửa phòng lân cận để kiểm vùng giao nhau.
• Đi qua với dụng cụ vệ sinh thường dùng tại cơ sở.
• Ghi thao tác phải né, lùi hoặc chờ người khác kết thúc.

vị trí lắp tủ đựng điện thoại đáng chọn là nơi ít xung đột qua phép thử và có thể sửa các vướng mắc còn lại. Đừng cộng điểm vẻ ngoài để bù cho một lối tiếp cận bị chặn. Khi đổi hướng mặt tủ, hãy thử lại từ đầu vì đường rời cũng thay đổi.

Nếu hai chỗ đều dùng được, ưu tiên nơi người mới dễ nhận ra và người phụ trách không phải đổi chỗ làm việc để quan sát. Ghi riêng việc cần làm thêm ở từng phương án, chẳng hạn chuyển một bàn phụ hoặc điều chỉnh hướng hàng chờ. Chỗ đặt chỉ hoạt động tốt khi phải dời đồ hằng ngày thường tạo thêm công việc cho ca sau.

Điều Chỉnh Theo Cách Từng Nhóm Sử Dụng

Với lớp học, điểm gửi nên được thử vào lúc vào lớp và tan buổi, khi các lượt thường dồn lại. Trong văn phòng, chú ý lượt khách và nhân viên có dùng chung tủ hay không. Nếu tách nhóm, cách hướng dẫn cần cho người mới biết nơi đến mà không phải đi vòng qua bàn làm việc.

Khi bố trí tủ sắt ký túc xá cùng điểm giữ điện thoại, hãy phân biệt nơi cất đồ lâu với nơi dừng gửi nhận nhanh. Đặt sát nhau chỉ vì cùng là tủ sắt có thể khiến người thay đồ chiếm vùng lấy máy. vị trí lắp tủ đựng điện thoại cần theo nhịp sử dụng của chính điểm gửi.

Chốt Điểm Đặt Bằng Ảnh Và Lượt Thao Tác Cuối

Sau khi chọn, lưu ảnh hướng mặt tủ, vùng đứng chờ và đường đi bên cạnh. Việc cố định tủ cần theo hướng dẫn của mẫu và điều kiện nền, tường được người phụ trách kỹ thuật xác nhận. Khi lắp xong, thực hiện lại lượt gửi nhận đã thử; không chỉ kiểm xem tủ có nằm đúng dấu hay không.

Người nhận bàn giao cần biết vùng nào phải để trống và ai được quyết định chuyển tủ. Một chiếc ghế kê thêm trước mặt tủ cũng có thể làm mất khoảng dừng đã thử. Khi đổi giờ sử dụng hoặc tăng nhóm gửi máy, hãy quan sát lại lượt đông thay vì mặc định phương án cũ vẫn đáp ứng.

Để trao đổi phương án, người phụ trách có thể gửi Xưởng Hòa Phát ảnh hai chỗ đặt dự kiến kèm hướng người đến và rời; bước tư vấn tiếp theo là đối chiếu điểm dừng trước mặt tủ.

Quyết định vị trí lắp tủ đựng điện thoại nên dựa trên ba điều: luồng gửi nhận không chồng nhau, mặt tủ dễ quan sát và thao tác thực tế đã được thử. Giữ lại kết quả này để kiểm tra khi cơ sở thay đổi cách sử dụng sảnh.