Tủ sắt hồ sơ là thiết bị không thể thiếu trong mọi không gian làm việc hiện đại. Việc lựa chọn đúng mẫu tủ hồ sơ 2 cánh, tủ hồ sơ 3 cánh hoặc tủ hồ sơ 4 cánh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian lưu trữ, bảo vệ tài liệu an toàn, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp trong tổ chức. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để chọn mua tủ sắt văn phòng phù hợp với từng nhu cầu.
Xác định rõ nhu cầu lưu trữ hồ sơ
Trước khi chọn mua, bạn cần xác định khối lượng hồ sơ cần lưu trữ, tần suất sử dụng và loại tài liệu là gì. Nếu chỉ dùng để lưu những giấy tờ thông dụng, hồ sơ cá nhân, một tủ hồ sơ 2 cánh với thiết kế đơn giản sẽ phù hợp. Đối với văn phòng có nhiều phòng ban, lưu trữ phân loại rõ ràng thì tủ hồ sơ 3 cánh hoặc 4 cánh sẽ giúp bạn sắp xếp hồ sơ gọn gàng và khoa học hơn.
Chọn chất liệu tủ sắt bền chắc, chống gỉ
Tủ hồ sơ bằng sắt luôn là lựa chọn ưu tiên nhờ độ bền cao, khả năng chịu lực tốt, không bị cong vênh như tủ gỗ và dễ bảo quản. Khi mua, nên chọn tủ hồ sơ sắt sơn tĩnh điện – đây là loại có lớp sơn phủ mịn, đều màu, chống gỉ sét hiệu quả và giữ thẩm mỹ lâu dài cho tủ. Khung sắt dày từ 0.6mm – 1.2mm sẽ mang lại độ chắc chắn khi lưu trữ tài liệu trọng lượng lớn.
Chọn số cánh và kích thước tủ phù hợp không gian
-
Tủ hồ sơ 2 cánh thường có kích thước gọn gàng, phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc sử dụng trong phòng nhân sự, kế toán. Có thể chọn loại cánh lùa nếu muốn tiết kiệm diện tích khi mở tủ.
-
Tủ hồ sơ 3 cánh là dòng trung, đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ cho doanh nghiệp vừa. Kiểu dáng cân đối, phù hợp đặt tại các phòng ban sử dụng chung.
-
Tủ hồ sơ 4 cánh thường dùng trong kho lưu trữ, hành chính tổng hợp hoặc những nơi cần chứa nhiều hồ sơ quan trọng. Có loại kết hợp cả khoá tổng và khoá riêng từng ngăn.
Ngoài ra, nên chọn kích thước tủ tương xứng với không gian để tránh làm văn phòng bị chật, đồng thời tính toán lối đi và vị trí sử dụng thuận tiện.
Kiểm tra thiết kế ngăn kệ và phụ kiện tủ
Một điểm quan trọng là nên chọn tủ hồ sơ có ngăn di động, dễ dàng điều chỉnh theo chiều cao tài liệu. Các mẫu tủ đựng đồ, tủ sắt locker hiện đại thường có chốt khóa chắc chắn, tay nắm âm giúp thao tác mở tủ nhẹ nhàng. Hệ thống ray trượt và bản lề cũng cần chắc chắn, không gây tiếng động khi sử dụng lâu dài.
Giá tủ hồ sơ hợp lý, hỗ trợ mua sỉ và giao hàng
Tủ hồ sơ sắt hiện nay có mức giá dao động tùy theo số cánh và độ dày thép. Trung bình:
-
Tủ hồ sơ 2 cánh: từ 1.500.000 – 2.200.000 VNĐ
-
Tủ hồ sơ 3 cánh: từ 2.500.000 – 3.500.000 VNĐ
-
Tủ hồ sơ 4 cánh: từ 3.800.000 – 5.000.000 VNĐ
Đối với các doanh nghiệp cần mua tủ hồ sơ sỉ, Xưởng Hòa Phát hỗ trợ chiết khấu tốt và giao hàng tận nơi. Khách hàng chỉ cần liên hệ Hotline 0789 131 131 để được báo giá chi tiết và tư vấn theo diện tích văn phòng hoặc số lượng tủ cần thiết.
Hệ Thống Xưởng Hòa Phát – Nơi Cung Cấp Tủ Sắt Hồ Sơ Chất Lượng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong sản xuất nội thất văn phòng, Xưởng Hòa Phát chuyên cung cấp các dòng tủ sắt hồ sơ, tủ hồ sơ 2 cánh, 3 cánh, 4 cánh chất lượng cao, đa dạng kích thước, màu sắc và thiết kế. Ngoài tủ hồ sơ truyền thống, xưởng còn nhận làm tủ hồ sơ theo yêu cầu, phù hợp cho doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, kho lưu trữ.
Tủ hồ sơ giá rẻ – Tủ hồ sơ văn phòng chính hãng – Tủ hồ sơ tài liệu chuyên dụng đều có sẵn và hỗ trợ giao hàng toàn quốc. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp lưu trữ khoa học và bền bỉ, hãy chọn tủ sắt Hòa Phát để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc.
Xem thêm https://xuonghoaphat.com/tu-ho-so-da-dang-2-canh-3-canh-4-canh-tai-he-thong-xuong/