Hướng Dẫn Checklist Khi Yêu Cầu Báo Giá Tủ Sắt Từ Xưởng

Hướng dẫn checklist chi tiết khi yêu cầu báo giá tủ sắt từ xưởng với những thông tin kỹ thuật, kích thước, vật liệu, phụ kiện, điều khoản giao hàng và bảo hành bạn cần gửi để nhận báo giá chính xác. Thích hợp cho tủ sắt văn phòng, tủ hồ sơ, tủ locker, tủ đựng đồ nhân viên.

Vì Sao Cần Một Checklist Khi Yêu Cầu Báo Giá Tủ Sắt

Khi doanh nghiệp hoặc cửa hàng cần mua tủ sắt (tủ sắt văn phòng, tủ hồ sơ, tủ locker, tủ đựng đồ nhân viên), gửi yêu cầu báo giá đầy đủ giúp xưởng sản xuất đưa ra báo giá chính xác, rút ngắn thời gian chốt đơn và tránh phát sinh chi phí. Một checklist chuẩn còn giúp bạn so sánh nhiều xưởng nhanh chóng, đảm bảo chất lượng và điều khoản hậu mãi rõ ràng.

Thông Tin Cần Có Trong Email/Yêu Cầu Báo Giá (Checklist Chi Tiết)

Thông Tin Chung

• Tên công ty, địa chỉ giao hàng và người liên hệ kèm số điện thoại.

• Số lượng yêu cầu từng mã tủ (ví dụ: 20 bộ tủ locker 12 ngăn, 10 chiếc tủ hồ sơ 2 cánh).

• Thời gian cần giao hàng (lead time mong muốn).

Mô Tả Sản Phẩm (Bắt Buộc)

• Tên sản phẩm chính xác: tủ sắt, tủ hồ sơ, tủ locker, tủ sắt để đồ nhân viên, v.v.

• Mã sản phẩm (nếu có) hoặc ảnh mẫu tham khảo.

• Số lượng từng loại và phân bổ theo chi nhánh nếu cần giao nhiều nơi.

Kích Thước Và Bố Trí Ngăn

• Kích thước tổng (Cao × Rộng × Sâu).

• Số cột / số tầng / số ngăn (ví dụ: 3 cột × 4 tầng = 12 ngăn).

• Kích thước từng khoang nếu cần (để chứa balo, laptop, hồ sơ A4).

Vật Liệu Và Độ Dày

• Vật liệu: thép cán nguội, thép mạ kẽm, hay inox (ghi rõ).

• Độ dày thép từng phần: cánh, thân, khung, kệ (vd. 0.6–0.8 mm, 1.0 mm).

• Yêu cầu tiêu chuẩn vật liệu (CO/CQ) nếu cần.

Hoàn Thiện Bề Mặt

• Sơn tĩnh điện màu gì (ghi xám, trắng kem, xanh, đen…) hoặc yêu cầu mạ kẽm/nhúng nóng.

• Yêu cầu chống ăn mòn (kho lạnh, khu ẩm ướt) hay xử lý đặc biệt.

Hệ Thống Khóa Và Phụ Kiện

• Loại khóa: chìa, mã số, ổ quay, vân tay.

• Phụ kiện: móc treo, kệ, lỗ thông gió, khay nhựa, bánh xe, ngăn kéo.

• In ấn: logo công ty, dán mã số hoặc tem nhận diện.

Tải Trọng Và Ứng Dụng

• Mục đích sử dụng: tủ hồ sơ A4, tủ locker nhân viên, tủ kho dụng cụ nặng…

• Yêu cầu tải trọng cho mỗi kệ/ngăn (kg) nếu chứa đồ nặng.

Yêu Cầu Kiểm Định Và Bảo Hành

• Cần biên bản thử tải, chứng nhận chất lượng vật liệu (CO/CQ) hay không.

• Thời gian bảo hành mong muốn (12–24 tháng thường là tiêu chuẩn).

• Điều kiện bảo hành (phạm vi, phụ kiện, xử lý lỗi).

Đóng Gói, Vận Chuyển Và Lắp Đặt

• Yêu cầu đóng gói xuất xưởng (nguyên chiếc, tháo rời, pallet).

• Giao hàng tận nơi hay nhận tại xưởng.

• Yêu cầu lắp đặt tại hiện trường (chi phí lắp đặt có bao gồm hay tách riêng).

• Điều kiện vận chuyển liên tỉnh / sân bãi vào/ra (cầu cảng, container, nâng hạ).

Điều Khoản Thanh Toán Và Báo Giá

• Hình thức thanh toán: chuyển khoản, ứng trước %, thanh toán khi giao.

• Thời hạn báo giá có hiệu lực (ví dụ: báo giá có hiệu lực 7 ngày).

• Yêu cầu phân tích chi phí: đơn giá, chiết khấu (nếu mua số lượng), phí vận chuyển, phí lắp đặt.

Lưu Ý Kỹ Thuật Và Kinh Nghiệm Khi So Sánh Báo Giá

• So sánh tổng chi phí thực tế (giá + vận chuyển + lắp đặt + thuế) chứ không chỉ “đơn giá mỗi chiếc”.

• Ưu tiên xưởng cung cấp CO/CQ và biên bản thử tải nếu tủ dùng trong môi trường công nghiệp hoặc lưu trữ vật dụng nặng.

• Kiểm tra độ dày thép thực tế trong báo giá; nhiều nơi ghi chung chung “thép dày” nhưng thực tế khác nhau.

• Hỏi rõ phương pháp sơn (phosphating + sơn tĩnh điện) hoặc quy trình mạ nếu quan trọng cho kho lạnh/hồ bơi.

• Với đơn hàng lớn, yêu cầu giảm giá theo lô, điều khoản giao sớm và cam kết tiến độ.

Những Câu Hỏi Nên Hỏi Xưởng Trước Khi Chốt Đơn

• Thời gian sản xuất và lịch giao hàng cụ thể cho số lượng này là bao lâu?

• Có kho sẵn mã hàng giống mẫu hay cần đặt sản xuất?

• Có hỗ trợ lắp đặt tại hiện trường không? Phí bao nhiêu?

• Điều khoản bảo hành, thay thế linh kiện sau bảo hành như thế nào?

• Có thể cung cấp tham khảo khách hàng đã mua tủ sắt cùng loại không?

Một checklist chuẩn khi yêu cầu báo giá tủ sắt giúp bạn tiết kiệm thời gian, loại bỏ rủi ro và có cơ sở so sánh chính xác giữa các xưởng. Trước khi gửi yêu cầu, hãy chuẩn hóa thông tin về kích thước, vật liệu, số lượng và điều khoản giao nhận — điều đó sẽ giúp xưởng trả lời báo giá nhanh, chính xác và bạn dễ đàm phán chiết khấu khi mua số lượng lớn.

Xem thêm https://xuonghoaphat.com/gia-tu-sat-hoa-phat-moi-nhat-thang-8-nam-2025/