Cách Cất Trữ Ghế Xếp Số Lượng Lớn Gọn Và Không Trầy

Cất trữ ghế xếp số lượng lớn tưởng đơn giản nhưng nếu làm sai, chỉ sau vài lần sự kiện ghế đã trầy khung, rách nệm, lỏng chốt gập. Với các đơn vị dùng nhiều ghế xếp văn phòng như hội trường, trường học, nhà hàng tiệc cưới hay công ty cho thuê, bài viết này hướng dẫn cách xếp dựng, chồng, bố trí kho, chống ẩm và kiểm kê để ghế luôn gọn và không trầy.

Vì Sao Cần Quy Trình Cất Trữ Ghế Xếp

Ghế xếp được thiết kế để gập gọn, nhưng không có nghĩa là có thể dồn tùy ý. Khi hàng trăm ghế bị chất đống, khung cọ vào nhau gây trầy sơn, trầy inox, mặt nệm PVC bị đè lâu sẽ hằn, còn chốt gập chịu lực lệch dễ cong.

Một quy trình cất trữ ghế xếp rõ ràng giúp giảm hư hỏng, tiết kiệm diện tích kho và rút ngắn thời gian bày, dọn mỗi lần có sự kiện. Với đơn vị cho thuê, đây còn là cách giữ ghế đẹp để khách hài lòng.

• Giảm trầy xước: khung không cọ trực tiếp vào nhau khi di chuyển.
• Tiết kiệm diện tích: xếp đúng hướng giúp kho chứa được nhiều ghế hơn.
• Dễ kiểm kê: ghế xếp theo lô, theo mẫu thì đếm nhanh, phát hiện thiếu sớm.
• Kéo dài tuổi thọ: nệm, chốt và đệm chân ít bị đè sai lực.

Phân Loại Ghế Trước Khi Cất

Bước đầu tiên khi cất trữ ghế xếp là phân loại theo mẫu và vật liệu khung. Nhiều mẫu ghế xếp mang tên inox nhưng khung là thép sơn hoặc mạ, như G01, G10, G14, G136. Khung thép sơn cần tránh ẩm kỹ hơn khung inox, nên không nên cất lẫn với nhau ở chỗ ẩm.

Mẫu	Kích thước W x D x H (mm)	Vật liệu khung	Lưu ý khi cất
G01	440 x 515 x 835	Chân sơn hoặc mạ	Tránh ẩm, tránh cọ làm tróc sơn
G10	430 x 490 x 800	Thép sơn tĩnh điện	Lót giữa các ghế khi chồng
G14	440 x 520 x 795	Thép sơn/mạ, tựa nhựa	Giữ khô, kiểm tra vết tróc
G05	420 x 510 x 990	Chân inox Ø22, đệm PVC	Tránh đè nặng lên nệm
G12	420 x 500 x 990	Khung chân inox, đệm PVC	Xếp dựng cùng chiều
G30	460 x 445 x 830	Chân sơn, mạ hoặc inox	Hỏi rõ phiên bản khung khi kiểm kê

Ghế có chiều cao khác nhau (khoảng 795mm đến 990mm theo bảng) nên xếp riêng từng mẫu để hàng ghế đều, không bị lệch đầu, dễ dựng và dễ đếm. Ghế liền bàn như G01B, G04B có kích thước 465 x 853 x 835mm, nên để khu riêng vì cồng kềnh hơn.

Cách Xếp Dựng Và Chồng Ghế Xếp Đúng Kỹ Thuật

Có hai cách phổ biến khi cất trữ ghế xếp: dựng đứng tựa vào nhau theo hàng, hoặc nằm chồng lên nhau. Mỗi cách hợp với một kiểu kho và một tần suất sử dụng.

Xếp Dựng Theo Hàng

Ghế gập lại, dựng đứng, các ghế tựa nối tiếp nhau theo cùng một chiều, hàng đầu tiên tựa vào tường hoặc khung giá. Cách này lấy ghế nhanh, phù hợp kho dùng thường xuyên.

• Cùng chiều: mặt nệm quay cùng hướng để khung ghế này áp vào lưng ghế kia đều.
• Có điểm tựa: hàng đầu tựa tường hoặc thanh chắn, tránh đổ dây chuyền.
• Giới hạn chiều dài hàng: mỗi hàng không quá dài để dễ rút ghế ở giữa.

Xếp Nằm Chồng

Ghế gập nằm ngang chồng lên nhau, hợp khi cần cất trữ ghế xếp dài ngày, ít dùng. Nên lót bìa carton hoặc tấm mút mỏng giữa các lớp để khung không cọ trực tiếp vào nệm.

• Không chồng quá cao: chồng cao dễ đổ và đè hằn nệm ở lớp dưới cùng.
• Lót giữa các lớp: dùng carton, mút xốp hoặc vải cũ.
• Đặt trên pallet: không đặt trực tiếp xuống nền để tránh hút ẩm.

Bảo Quản Ghế Xếp Chống Ẩm Và Chống Trầy

Bảo quản ghế xếp tốt bắt đầu từ việc lau sạch trước khi cất. Ghế còn dính nước, dầu mỡ hay đồ uống sau tiệc mà đem cất ngay thì dễ ố khung, mốc nệm. Bạn có thể tham khảo bài cách vệ sinh ghế inox để làm sạch đúng cách trước khi đưa ghế vào kho.

• Lau khô hoàn toàn: đặc biệt ở khớp gập và chân ghế.
• Kho thông thoáng: tránh góc kho ẩm, gần nguồn nước.
• Kê cao khỏi nền: pallet nhựa hoặc gỗ giúp ghế không hút hơi ẩm từ sàn.
• Che bụi: phủ bạt hoặc vải mỏng, không bọc kín ni lông khi ghế còn ẩm.
• Kiểm tra khung thép sơn: vết tróc sơn nên xử lý sớm để tránh gỉ lan.

Với khung inox, inox 304 chịu ẩm tốt hơn inox 201 vì hàm lượng niken cao hơn. Tuy vậy, inox vẫn có thể ố nếu để bẩn và ẩm lâu, nên việc bảo quản ghế xếp khô ráo vẫn cần thiết với mọi loại khung.

Bố Trí Kho Để Cất Trữ Ghế Xếp Gọn

Kho cất trữ ghế xếp nên có lối đi đủ rộng để xe đẩy ra vào, ghế xếp theo khu và có bảng tên mẫu. Kích thước ghế khi mở và khi gập ảnh hưởng đến cách bố trí, bạn có thể xem bài tư vấn kích thước ghế xếp inox phù hợp cho mọi không gian để ước lượng chỗ cần dùng.

• Chia khu theo mẫu: mỗi mẫu một khu, có bảng ghi tên và số lượng.
• Chừa lối đi: đủ cho một người đẩy xe ghế đi qua.
• Ghế hay dùng đặt gần cửa: giảm quãng đường bê ghế mỗi lần sự kiện.
• Khu chờ sửa riêng: ghế hỏng tách riêng, không để lẫn vào ghế tốt.

Cách đơn giản để tính diện tích cất trữ ghế xếp là đo thực tế độ dày khi gập của 10 ghế xếp dựng sát nhau, rồi nhân theo tổng số ghế. Con số đo tại chỗ luôn chính xác hơn bất kỳ ước tính nào trên giấy.

Ví dụ ước tính: nếu 10 ghế dựng sát chiếm khoảng 0,5m chiều dài hàng (số giả định để minh họa), thì 200 ghế cần khoảng 10m chiều dài hàng, chia thành 4 hàng mỗi hàng khoảng 2,5m. Hãy thay bằng số đo thực tế của mẫu bạn đang dùng.

Kiểm Kê Và Quản Lý Ghế Số Lượng Lớn

Khi cất trữ ghế xếp hàng trăm chiếc, kiểm kê là việc giúp phát hiện ghế thất lạc, ghế hỏng và lên kế hoạch bổ sung. Nhiều đơn vị chỉ đếm khi thiếu ghế, lúc đó thường đã muộn.

Thời điểm	Việc cần làm	Ghi chú
Sau mỗi sự kiện	Đếm số ghế mang về theo từng mẫu	So với số ghế mang đi
Hằng tháng	Kiểm tra chốt gập, đệm chân, mặt nệm	Tách ghế hỏng sang khu chờ sửa
Hằng quý	Tổng kiểm kê toàn kho	Cập nhật sổ, lên kế hoạch mua bổ sung
Trước mùa cao điểm	Kiểm tra số ghế dùng được	Đặt thêm sớm nếu thiếu

• Đánh số lô: dán nhãn nhỏ dưới mặt ghế theo lô mua để theo dõi.
• Sổ ra vào kho: ghi số ghế, mẫu, ngày xuất và ngày nhập.
• Ghế dự phòng: giữ một lượng ghế dư để bù ghế hỏng.

Lỗi Thường Gặp Khi Cất Trữ Ghế Xếp

• Chất đống lộn xộn: ghế đan vào nhau, rút ra dễ làm trầy và cong chốt.
• Cất khi còn ướt: gây ố khung, mốc nệm, gỉ ở khung thép.
• Đặt sát nền: hơi ẩm từ sàn làm hỏng chân và đệm chân.
• Trộn mẫu: khó đếm, khó xếp đều, dễ lấy nhầm mẫu cho sự kiện.
• Không kiểm kê: thiếu ghế phát hiện muộn, phải mua gấp.

Phần lớn lỗi khi cất trữ ghế xếp đều có thể tránh chỉ bằng thói quen nhỏ: lau khô, xếp cùng chiều, kê cao và đếm sau mỗi lần dùng. Ghế tại xưởng được bảo hành 24 tháng, nhưng bảo quản đúng mới giúp ghế bền lâu sau thời gian đó.

Kết Luận

Cất trữ ghế xếp gọn và không trầy cần phân loại theo mẫu, xếp dựng hoặc chồng đúng cách, kê cao khỏi nền, giữ kho khô thoáng và kiểm kê định kỳ. Nếu đang cân nhắc mua thêm ghế phù hợp nhu cầu, bạn có thể đọc hướng dẫn cách chọn ghế inox đúng chất lượng và nhu cầu hoặc gọi 0789 131 131 để được tư vấn.