Ghế Chờ Phòng Tuyển Dụng: Chọn Ghế Cho Ngày Phỏng Vấn Đông Ứng Viên

Chọn ghế chờ phòng tuyển dụng cho nhà máy khác với chọn ghế văn phòng thường ngày. Phần lớn đơn vị dùng nhóm ghế xếp văn phòng vì dễ bày ra ngày đông và cất gọn ngày vắng.

Bài viết dành cho bộ phận nhân sự, hành chính tại nhà máy, khu công nghiệp và công ty có đợt tuyển dụng tập trung. Nội dung đi theo luồng ứng viên từ lúc đăng ký tới lúc phỏng vấn.

Cuối bài có bảng ước tính số ghế theo lượt ứng viên, chi phí tham khảo và danh sách kiểm tra trước ngày tuyển dụng.

Ghế Chờ Phòng Tuyển Dụng Cần Đáp Ứng Những Gì

Ngày tuyển dụng tập trung có thể đón từ vài chục tới vài trăm ứng viên. Họ thường tới cùng lúc đầu buổi sáng, chờ điền hồ sơ, chờ phỏng vấn, có khi làm bài kiểm tra ngắn.

• Bày nhanh: nhân viên dựng xong khu chờ trong thời gian ngắn trước giờ mở cửa.
• Có chỗ viết: ứng viên điền tờ khai mà không phải kê giấy lên đùi.
• Ngồi được lâu: có người chờ cả buổi mới tới lượt phỏng vấn.
• Cất gọn: ngày thường phòng dùng việc khác, ghế phải gấp lại được.

Vì vậy ghế chờ phòng tuyển dụng nên là ghế xếp có tựa lưng, kết hợp một số ghế có bàn viết. Ghế đôn không tựa ít khi phù hợp vì ứng viên thường chờ lâu.

Ảnh dưới là một hàng ghế xếp nệm xanh. Kiểu xếp hàng gọn này hợp với khu chờ đông người, dễ đếm số chỗ còn trống.

Luồng Đăng Ký, Chờ Và Phỏng Vấn Trong Ngày Tuyển Dụng

Khu đặt ghế chờ phòng tuyển dụng thường chia thành ba vùng nối tiếp nhau. Ứng viên đi một chiều, không quay ngược, nhờ vậy nhân viên dễ kiểm soát số người ở từng vùng.

Vùng	Việc diễn ra	Loại ghế gợi ý
Đăng ký	Nhận số thứ tự, nộp giấy tờ	Vài ghế cho người hướng dẫn
Điền hồ sơ, kiểm tra	Viết tờ khai, làm bài ngắn	Ghế có bàn viết hoặc liền bàn
Chờ phỏng vấn	Ngồi chờ gọi tên theo lượt	Ghế xếp có tựa lưng, xếp dãy
Phỏng vấn	Trao đổi với người tuyển dụng	Ghế tựa lưng chắc chắn, đệm êm

Bài này không đi sâu vào cách xếp dãy và lối đi cho đám đông. Phần đó đã có trong bài bố trí ghế hội trường, có thể áp dụng cho khu chờ lớn.

Điều cần lưu ý riêng cho ghế chờ phòng tuyển dụng là đặt số thứ tự ngay tại ghế hoặc theo dãy. Cách này giúp gọi tên nhanh và ứng viên không chen nhau lên trước.

Khung Thép Hay Chân Inox Cho Ghế Chờ Phòng Tuyển Dụng

Ghế xếp dùng cho tuyển dụng có hai nhóm vật liệu chính. Cần nói đúng vật liệu, vì một số mẫu có tên gọi chung là ghế inox nhưng khung thực tế là thép sơn hoặc mạ.

Nhóm Khung Thép

G01 kích thước 440x515x835mm, đệm tựa PVC hoặc vải, chân sơn hoặc mạ, giá 349.000đ. G10 kích thước 430x490x800mm, đệm tựa nhựa, chân thép sơn tĩnh điện, giá 325.000đ.

G14 kích thước 440x520x795mm, tựa nhựa, khung thép sơn hoặc mạ, giá 295.000đ. Nhóm khung thép hợp với ghế chờ phòng tuyển dụng đặt trong nhà, khô ráo.

Nhóm Chân Inox

G05 kích thước 420x510x990mm, đệm PVC, chân inox Ø22, giá 335.000đ. G12 kích thước 420x500x990mm, đệm PVC, khung chân inox, cùng giá 335.000đ. G06 khung chân inox, giá 355.000đ.

Ghế chờ phòng tuyển dụng nhóm chân inox ít phải bảo dưỡng lớp sơn khi bị gấp mở nhiều lần. So sánh chi tiết hai loại có trong bài ghế xếp khung thép hay khung inox.

Ghế Có Bàn Viết Cho Khu Điền Hồ Sơ

Khu điền hồ sơ là nơi ghế chờ phỏng vấn công nhân cần thêm mặt viết. Nếu không có, ứng viên phải kê giấy lên đùi, chữ khó đọc và hồ sơ dễ nhàu.

• Ghế xếp liền bàn G04B: giá 439.000đ, kích thước 465x853x835mm, bàn viết gỗ công nghiệp.
• Ghế xếp liền bàn G01B: giá 469.000đ, cùng kích thước, hợp khu kiểm tra ngắn.
• Ghế xếp khung inox có bàn viết: giá 459.000đ, kích thước 545x780x890mm.
• Ghế xếp khung inox phòng học: giá 509.000đ, có thể dùng chung cho đào tạo.

Không cần mua ghế có bàn viết cho toàn bộ khu chờ. Chỉ cần đủ cho số người điền hồ sơ cùng lúc, phần còn lại dùng ghế chờ phòng tuyển dụng loại thường.

Ảnh dưới là nhiều ghế xếp có bàn viết màu xanh. Loại ghế này vừa dùng cho ngày tuyển dụng, vừa dùng cho buổi đào tạo công nhân mới.

Ghế Tựa Lưng Cho Ứng Viên Chờ Lâu

Ngày đông, có ứng viên chờ hai ba tiếng mới tới lượt. Ghế chờ phòng tuyển dụng có tựa lưng giúp họ đỡ mỏi, giữ tinh thần thoải mái trước khi vào phỏng vấn.

• Tựa lưng cao: các mẫu cao 990mm như G05, G12 cho chỗ dựa rộng hơn.
• Đệm PVC: dễ lau sau mỗi đợt, không giữ mồ hôi như nệm vải.
• Ưu tiên chỗ: dành vài ghế gần cửa cho người lớn tuổi hoặc người đi cùng trẻ nhỏ.
• Nước uống: đặt bình nước gần khu chờ, tránh ứng viên rời chỗ đi tìm.

Phòng phỏng vấn nên dùng ghế chắc chắn, không lắc khi ngồi. Ghế chờ phỏng vấn công nhân ở khu này nên cùng kiểu với ghế người phỏng vấn để buổi trao đổi bình đẳng hơn.

Ước Tính Số Ghế Và Chi Phí Theo Lượt Ứng Viên

Số ghế chờ phòng tuyển dụng nên tính theo số ứng viên mỗi lượt, không theo tổng số người cả ngày. Chia lượt theo giờ giúp giảm số ghế cần mua.

Ví dụ ước tính: ngày tuyển dụng có 120 ứng viên, chia 4 lượt, mỗi lượt 120 : 4 = 30 người. Khu chờ cần 30 ghế, khu điền hồ sơ 12 ghế, phòng phỏng vấn 6 ghế.

Hạng mục (ước tính)	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
Ghế xếp G14 khu chờ	30 ghế	295.000đ	8.850.000đ
Ghế xếp liền bàn G04B khu điền hồ sơ	12 ghế	439.000đ	5.268.000đ
Ghế xếp G05 chân inox phòng phỏng vấn	6 ghế	335.000đ	2.010.000đ
Tổng	48 ghế	—	16.128.000đ

Tổng ước tính 8.850.000 + 5.268.000 + 2.010.000 = 16.128.000đ theo giá bán lẻ, chưa gồm vận chuyển. Có thể thay G14 bằng G12 nếu muốn chân inox cho khu chờ.

Ghế tại xưởng được bảo hành 24 tháng. Khi nhận báo giá ghế chờ phòng tuyển dụng, nên hỏi rõ phạm vi bảo hành cho bản lề gấp và mặt bàn viết.

Cất Gọn Ngày Thường Và Tình Huống Thực Tế

Phần lớn thời gian trong tháng, phòng tuyển dụng dùng cho họp hoặc đào tạo. Ghế chờ phòng tuyển dụng gấp lại, dựng sát tường hoặc cất vào kho, giải phóng mặt sàn cho việc khác.

• Dựng theo dãy: gấp ghế, dựng thành từng dãy sát tường, đếm dễ.
• Che bụi: phủ tấm vải mỏng nếu cất lâu ngày.
• Kiểm tra bản lề: mở thử vài ghế trước mỗi đợt tuyển dụng.
• Ghi số lượng: dán nhãn số ghế ở kho để biết còn đủ hay không.

Tình huống hay gặp: phòng tuyển dụng chỉ có ghế không bàn viết, ứng viên phải xếp hàng chờ một chiếc bàn chung. Thêm khoảng chục ghế liền bàn thường giải quyết được.

Tình huống khác là ghế chờ phỏng vấn công nhân bày quá sát cửa phòng phỏng vấn, tiếng ồn lọt vào. Lùi khu chờ ra xa hơn vài mét giúp buổi trao đổi yên tĩnh hơn.

Ảnh dưới là ghế xếp khung thép sơn ghi, nệm xanh. Màu ghi trung tính hợp với ghế chờ phòng tuyển dụng, ít lộ vết bẩn sau nhiều đợt sử dụng.

Kết Luận

Ghế chờ phòng tuyển dụng nên chia theo luồng: ghế xếp tựa lưng cho khu chờ, ghế có bàn viết cho khu điền hồ sơ, ghế chắc chắn cho phòng phỏng vấn, cất gọn ngày thường.

Tham khảo thêm cách chọn ghế inox đúng chất lượng và nhu cầu, hoặc gọi 0789 131 131 để được tư vấn.