Những tiêu chí cần quan tâm khi bố trí nội thất phòng họp

Phòng họp là nơi diễn ra các hoạt động trao đổi, thảo luận và đưa ra quyết định quan trọng trong doanh nghiệp. Vì vậy, việc bố trí nội thất cần đảm bảo sự thoải mái, thuận tiện khi sử dụng và phù hợp với diện tích thực tế. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp thiết kế phòng họp khoa học, chuyên nghiệp và tối ưu chi phí đầu tư.

Xác định số lượng người sử dụng phòng họp

Số lượng người tham gia là yếu tố đầu tiên cần xem xét khi lựa chọn nội thất. Doanh nghiệp nên căn cứ vào quy mô nhân sự, tần suất tổ chức cuộc họp và số người tham dự thường xuyên để xác định sức chứa phù hợp.

Thông thường, phòng họp nhỏ dành cho 4-6 người có thể sử dụng bàn họp hình chữ nhật hoặc hình tròn. Phòng từ 8-12 người phù hợp với bàn chữ nhật dài hoặc oval, trong khi không gian dành cho 16-20 người cần bàn kích thước lớn hoặc bố trí theo dạng module.

Ngoài số ghế sử dụng hằng ngày, doanh nghiệp cũng nên tính đến nhu cầu tiếp đón khách hàng, đối tác hoặc tổ chức các buổi họp mở rộng. Tuy nhiên, không nên bố trí quá nhiều ghế dự phòng vì dễ khiến căn phòng chật chội, ảnh hưởng đến việc di chuyển.

Lựa chọn bàn họp theo diện tích và hình dáng không gian

Bàn họp thường chiếm diện tích lớn nhất và quyết định cách tổ chức chỗ ngồi trong phòng. Do đó, kích thước và kiểu dáng bàn cần tương thích với mặt bằng thực tế.

Một số kiểu bàn họp phổ biến gồm:

• Bàn họp hình chữ nhật: Phù hợp với phòng dài, dễ sắp xếp chỗ ngồi và sử dụng trong các cuộc họp điều hành.
• Bàn họp hình oval: Thiết kế bo tròn giúp giảm cảm giác góc cạnh, tạo sự cân đối cho không gian.
• Bàn họp hình tròn: Thích hợp với nhóm nhỏ, tạo điều kiện để các thành viên trao đổi trực tiếp.
• Bàn họp module: Có thể ghép hoặc tách linh hoạt, phù hợp với phòng họp đa chức năng.

Về kích thước, mỗi người nên có khoảng 60-75 cm chiều dài mép bàn để đảm bảo đủ không gian sử dụng. Chiều cao bàn họp phổ biến khoảng 75 cm, thuận tiện khi kết hợp với nhiều dòng ghế văn phòng.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể ưu tiên bàn tích hợp hộp điện, cổng kết nối và hệ thống quản lý dây dẫn để phục vụ các cuộc họp trực tuyến.

>>> Xem thêm: Tiêu chí chọn bàn giám đốc phù hợp cho doanh nghiệp

Chọn ghế phù hợp với tính chất các cuộc họp

Ghế phòng họp ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái của người tham gia, đặc biệt trong những buổi thảo luận kéo dài.

Với các cuộc họp ngắn, ghế chân quỳ là lựa chọn đáng cân nhắc nhờ kết cấu ổn định, kiểu dáng gọn gàng và dễ bố trí đồng bộ. Trong khi đó, phòng họp thường xuyên tổ chức các phiên làm việc dài có thể sử dụng ghế xoay với khả năng điều chỉnh chiều cao, tựa lưng và tay vịn.

Chất liệu ghế cũng cần được lựa chọn theo nhu cầu sử dụng. Ghế lưới hỗ trợ thông thoáng, ghế bọc nệm mang lại cảm giác êm ái, còn ghế da hoặc da công nghiệp phù hợp với những không gian đề cao vẻ trang trọng.

Doanh nghiệp nên kiểm tra chiều cao mặt ngồi, độ sâu ghế và khoảng trống dưới bàn trước khi quyết định số lượng đặt mua.

Đảm bảo khoảng cách và lối đi trong phòng họp

Một phòng họp có nội thất đẹp nhưng bố trí quá sát nhau sẽ gây bất tiện khi di chuyển. Vì vậy, cần tính toán khoảng cách giữa bàn, ghế và các khu vực chức năng.

Khoảng cách tham khảo khi bố trí gồm:

• Phía sau ghế: Nên dành khoảng 90-120 cm nếu đây là lối đi thường xuyên.
• Lối đi chính: Ưu tiên chiều rộng từ 90 cm trở lên, điều chỉnh theo mật độ sử dụng và yêu cầu an toàn.
• Khu vực trình chiếu: Bố trí màn hình ở vị trí dễ quan sát, hạn chế ánh sáng chiếu trực tiếp gây lóa.

Đồng thời, cần tránh đặt tủ tài liệu, thiết bị hoặc vật dụng trang trí tại cửa ra vào và các tuyến di chuyển chính.

Hoàn thiện phòng họp đồng bộ và chuyên nghiệp

Sau khi lựa chọn bàn ghế, doanh nghiệp cần chú ý đến ánh sáng, màu sắc, âm thanh và thiết bị hỗ trợ.

Ánh sáng nên phân bổ đồng đều, kết hợp đèn trần với nguồn sáng tự nhiên và có rèm điều chỉnh khi trình chiếu. Những gam màu trung tính như trắng, xám, be hoặc nâu gỗ giúp không gian dễ phối hợp nội thất. Với phòng họp trực tuyến, nên cân nhắc vật liệu tiêu âm để hạn chế tiếng vang.

Sự đồng bộ giữa bàn, ghế và các thiết bị cũng góp phần tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi tiếp đón đối tác.

Địa chỉ cung cấp nội thất phòng họp cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp đang tìm kiếm bàn ghế phòng họp, Govi là một trong những đơn vị có thể tham khảo. Với hơn 15 năm phát triển trong lĩnh vực nội thất văn phòng, Govi cung cấp nhiều lựa chọn về kiểu dáng, chất liệu và kích thước, đáp ứng nhu cầu bố trí phòng họp ở các quy mô khác nhau.

Sản phẩm của Govi được chú trọng về thiết kế và chất lượng, với các tiêu chuẩn kiểm định được công bố như SGS, BIFMA, TÜV tùy dòng sản phẩm. Doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu ghế chân quỳ tại https://govi.vn/ghe-chan-quy/ để kết hợp với bàn họp, tạo không gian làm việc thống nhất và thuận tiện khi sử dụng.

Thông tin liên hệ Govi:

• Hotline: 1900 4752
• Website: https://govi.vn/
• Showroom Hà Nội: Số 5 Nguyễn Khang, Yên Hòa, Hà Nội
• Showroom TP.HCM: Số 53 Đinh Thị Thi, KĐT Vạn Phúc, Hiệp Bình, TP.HCM

Việc bố trí nội thất phòng họp cần được tính toán từ số lượng người sử dụng, kích thước bàn ghế đến khoảng cách di chuyển và các thiết bị hỗ trợ. Lựa chọn phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu diện tích, nâng cao trải nghiệm họp và duy trì không gian làm việc chuyên nghiệp lâu dài.