Tin tức
Ghế Chờ Văn Phòng Công Chứng: Chọn Ghế Inox Gọn Cho Khách Chờ Lâu
Bố trí ghế chờ văn phòng công chứng khác phòng chờ thông thường, vì khách thường đến theo nhóm 2–4 người, mang theo hồ sơ và có thể phải chờ 20–60 phút theo số thứ tự.
Bài viết chỉ bàn về nội thất và cách sắp xếp khu chờ: kiểu ghế, vật liệu, chỗ kê hồ sơ, số lượng và chi phí. Phần lớn mẫu nhắc tới thuộc nhóm ghế inox tựa lưng của xưởng.
Khách Chờ Ở Văn Phòng Công Chứng Có Gì Khác
Khách đến làm hồ sơ mua bán, ủy quyền hay giấy tờ gia đình thường đi cùng nhau: hai bên mua bán, vợ chồng, anh chị em. Họ muốn ngồi gần nhau để trao đổi trong lúc chờ gọi tên.
Mỗi nhóm thường có túi hồ sơ, giấy tờ gốc và bản sao. Nếu không có chỗ kê, khách phải ôm trên đùi hoặc đặt xuống sàn, vừa bất tiện vừa dễ thất lạc giấy tờ.
- Chờ khá lâu: ghế cần có tựa lưng và mặt nệm để ngồi thoải mái.
- Đi theo nhóm: ghế xếp thành cụm, không chỉ một dãy dài nhìn về quầy.
- Mang hồ sơ: cần bàn nhỏ hoặc mặt kê gần chỗ ngồi.
- Người lớn tuổi: ghế cao vừa phải, chắc, dễ đứng lên.
Ghế chờ văn phòng công chứng cũng góp phần tạo hình ảnh chuyên nghiệp. Khu chờ gọn, ghế cùng màu, xếp ngay ngắn khiến khách yên tâm hơn ngay từ lúc bước vào.
Ảnh dưới là một hàng ghế xếp nệm xanh, kiểu ghế dễ bố trí thành dãy và dễ bổ sung khi khu chờ đông khách.
Ghế Chờ Văn Phòng Công Chứng Nên Có Tựa Lưng Và Nệm PVC
Chờ tới cả giờ trên ghế đôn không tựa sẽ khiến khách mỏi lưng. Ghế chờ văn phòng công chứng nên có tựa lưng, mặt nệm và chiều cao ngồi ngang ghế ăn.
Vì Sao Chọn Nệm PVC
Với ghế chờ văn phòng công chứng, nệm PVC lau sạch nhanh bằng khăn ẩm, không ngấm nước, ít bám bụi hơn nệm vải. Ở nơi nhiều lượt khách, đây là loại nệm dễ giữ sạch.
Chiều Cao Tựa Và Kích Thước Ghế
Các mẫu tựa cao khoảng 990mm như G05, G06, G12 đỡ lưng tốt hơn khi ngồi lâu. Mẫu tựa thấp hơn như G10 cao 800mm hay G14 cao 795mm gọn hơn, hợp làm ghế bổ sung.
Nguyên tắc chung khi chọn ghế cho khu chờ đã có trong bài ghế phòng chờ inox. Ở đây chỉ tập trung vào điểm riêng: khách đi theo nhóm và cần chỗ kê hồ sơ.
Các Mẫu Ghế Tựa Lưng Và Vật Liệu Khung Đúng
Khi so mẫu, cần nói đúng vật liệu khung. G05, G06, G12 có chân hoặc khung chân inox. Còn G01, G10, G14 là khung thép sơn hoặc mạ, dù vẫn hay được gọi chung là ghế inox.
| Mẫu | Kích thước (mm) | Khung và mặt | Giá |
|---|---|---|---|
| G05 | 420x510x990 | Chân inox Ø22, đệm PVC | 335.000đ |
| G06 | 420x510x990 | Khung chân inox | 355.000đ |
| G12 | 420x500x990 | Khung chân inox, đệm PVC | 335.000đ |
| G01 | 440x515x835 | Chân sơn hoặc mạ, đệm tựa PVC/vải | 349.000đ |
G10 (430x490x800mm, 325.000đ) có đệm tựa nhựa, chân thép sơn tĩnh điện. G14 (440x520x795mm, 295.000đ) tựa nhựa, khung thép sơn hoặc mạ. Hai mẫu này hợp làm ghế xếp bổ sung.
Với ghế chờ văn phòng công chứng đặt trong phòng máy lạnh, khung thép sơn vẫn dùng ổn. Nếu muốn khung sáng bóng, ít lo trầy sơn khi kéo ghế nhiều, nhóm chân inox là lựa chọn đáng cân nhắc.
Ghế Cố Định Và Ghế Xếp Bổ Sung Giờ Cao Điểm
Lượng khách ở văn phòng công chứng thường không đều: có buổi vắng, có buổi đông dồn vào cuối tuần hoặc cuối tháng. Vì vậy nên chia ghế thành phần cố định và phần ghế xếp cất sẵn.
Ưu nhược của ghế tựa xếp gọn và ghế tựa cố định được so sánh trong bài ghế inox tựa lưng xếp hay cố định. Thực tế nhiều nơi kết hợp cả hai để linh hoạt theo lượt khách.
- Phần cố định: đủ cho lượng khách bình thường, xếp thành cụm theo nhóm.
- Phần ghế xếp: cất gọn sau quầy hoặc kho, mở ra khi đông khách.
- Cùng tông màu: ghế xếp và ghế cố định cùng màu nệm để khu chờ đồng bộ.
Mẫu ghế tựa lưng nệm xanh khung sơn trắng như ảnh trên là khung sơn, không phải inox. Kiểu ghế này hợp làm ghế chờ phòng giao dịch có máy lạnh, nền khô.
Bố Trí Ghế Chờ Văn Phòng Công Chứng Theo Nhóm Khách
Thay vì xếp ghế chờ văn phòng công chứng thành một dãy dài hướng về quầy, nên chia thành các cụm 3–4 ghế. Mỗi cụm có một bàn nhỏ để khách đặt hồ sơ, trao đổi.
- Cụm 3–4 ghế: vừa một nhóm, các nhóm không phải ngồi chen nhau.
- Bàn kê hồ sơ: bàn nhỏ thấp hoặc ghế liền bàn viết cho khách điền giấy tờ.
- Không chắn lối: chừa lối thẳng từ cửa tới quầy và bàn tiếp nhận.
- Gần màn hình số: cụm ghế nhìn thấy bảng gọi số thứ tự.
Ghế Liền Bàn Cho Khách Điền Hồ Sơ
Ghế xếp liền bàn G04B giá 439.000đ và G01B giá 469.000đ, kích thước 465x853x835mm, có bàn viết gỗ công nghiệp. Ghế xếp khung inox có bàn viết (545x780x890mm) giá 459.000đ.
Vài ghế liền bàn đặt gần quầy giúp khách có chỗ điền thông tin, không phải tựa giấy lên đùi. Đây là chi tiết nhỏ nhưng khiến ghế chờ phòng giao dịch trở nên tiện hơn hẳn.
Chỗ Ngồi Ưu Tiên Cho Người Lớn Tuổi
Đặt vài ghế chờ văn phòng công chứng loại tựa cao gần quầy và lối ra, dành cho người lớn tuổi hoặc người đi lại khó. Phía trước ghế nên chừa đủ chỗ để đứng lên.
Tính Số Ghế Theo Lượt Khách Ước Tính
Một cách tính số ghế chờ văn phòng công chứng: số người chờ cùng lúc xấp xỉ bằng số người đến mỗi giờ nhân thời gian chờ trung bình. Con số chỉ để tham khảo.
| Bước | Cách tính | Kết quả (ước tính) |
|---|---|---|
| Người đến mỗi giờ cao điểm | 12 lượt hồ sơ x 3 người | 36 người |
| Người chờ cùng lúc | 36 x 0,5 giờ chờ | 18 người |
| Dự phòng khoảng 20% | 18 x 20% ≈ 3,6, làm tròn | 4 ghế |
| Tổng chỗ ngồi | 18 + 4 | 22 ghế |
Với 22 ghế (ước tính), có thể bố trí 16 ghế cố định thành 4 cụm 4 ghế, cộng 6 ghế xếp cất sẵn cho giờ cao điểm. Khu chờ như vậy vừa đủ, không chật lối.
Giữ Khu Chờ Gọn Trong Ngày
Cuối mỗi buổi, nhân viên nên kéo ghế về đúng cụm, lau mặt nệm và kiểm tra đệm chân. Ghế lung lay hoặc nệm rách nên thay ngay để khách không phải ngồi ghế hỏng.
Ghế xếp bổ sung sau giờ cao điểm cần gấp lại, cất đúng chỗ. Để ghế xếp nằm rải rác giữa lối đi khiến khu chờ trông lộn xộn và dễ làm khách vấp.
Chi Phí Ghế Chờ Văn Phòng Công Chứng Ước Tính
Dựa trên ví dụ 16 ghế cố định và 6 ghế xếp, có thể so hai phương án. Giá theo bảng giá bán lẻ, chưa tính chiết khấu số lượng hay vận chuyển.
- 16 ghế G05 chân inox: 16 x 335.000đ = 5.360.000đ (ước tính).
- 16 ghế G06 khung chân inox: 16 x 355.000đ = 5.680.000đ (ước tính).
- 6 ghế xếp G14 khung thép: 6 x 295.000đ = 1.770.000đ (ước tính).
Phương án G05 cộng G14 khoảng 7.130.000đ (ước tính). Phương án G06 cộng G14 khoảng 7.450.000đ (ước tính), chênh 320.000đ (ước tính). Nếu thêm 2 ghế liền bàn G04B, cộng 878.000đ (ước tính).
Ghế đặt tại xưởng được bảo hành 24 tháng. Khi đặt ghế chờ văn phòng công chứng, nên chốt cùng màu nệm cho cả ghế cố định và ghế xếp để khu chờ đồng bộ.
Ảnh dưới là mẫu ghế xếp khung inox bóng, nệm xanh, hợp làm phần ghế bổ sung có thể gấp gọn cất sau quầy.
Kết Luận
Ghế chờ văn phòng công chứng cần tựa lưng, nệm dễ lau, xếp theo cụm, có chỗ kê giấy tờ. Xem cách chọn ghế inox đúng chất lượng và nhu cầu hoặc gọi 0789 131 131 để được tư vấn.
